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      • 記賬憑證裝訂方法是什么?會計賬簿和會計報表如何裝訂?

      • 新聞來源:杭州公司注冊發布時間: 2020-07-16 09:59
        記賬憑證應與所附原始憑證或原始憑證摘要表一起按照編號順序整齊折疊,并定期裝訂成書。書還應有一個封面,上面注明要填寫的內容,裝訂人應在裝訂線的密封處簽名或蓋章。根據當前年份每月綁定每本書。原始憑證附件應按每月的帳號順序排列,選擇一個不大于憑證的合適區域。然后將封面放在專用記賬憑證機打孔的前后,安裝就行。裝訂之前,首先要將所有憑證的左上角對齊,在左上角的前面放一塊長度約9厘米的牛皮紙,將牛皮紙折疊成四份,切開左上角,右下角和憑證的左上角對齊;接下來,在憑證封面的左上角鉆兩個孔,插入捆綁繩,繞兩圈,然后在封底上打一個結。然后將牛皮紙的右上角和兩個小片的左下角重新折疊到憑證的封底,粘在結上,結在里面(裝訂區域一般不超過3、5厘米);活頁夾應密封縫制徽章并在背面填寫時間和編號。那么記賬憑證裝訂方法是什么?會計賬簿和會計報表如何裝訂?

      記賬憑證裝訂方法是什么?會計賬簿和會計報表如何裝訂?
       
        記賬憑證裝訂?
       
        會計憑證裝訂前的整理工作:
       
        1、按順序排序和排列,檢查天數和數字是否完整;
       
        2、根據憑證的收集日期(例如,根據上,中,下三期)確定裝訂書號;
       
        3、移除文檔中的金屬物體(例如訂書釘,大頭針,回形針)。大頁或附件應折疊成與會計憑證相同的大小,并避免裝訂線,以瀏覽并保持編號完整;
       
        4、整理并檢查憑證的序列號。如果存在任何反轉,請重新排列它們。再次檢查附件是否缺失,是否附有材料請購單,倉儲單,工資和獎金支付單;
       
        5、會計憑證上相關人員(如財務主管,審核,會計,文件制作等)的印章是否齊全。
       
        會計憑證裝訂的要求:
       
        1、綁定“三針引線”。裝訂憑證應使用棉線,左上角三根高跟針,三只眼一線打結,打結應是活的。并放入憑證信封的內部,裝訂得盡可能小。保持會計憑證及其附件盡可能大,以便以后可以查閱。
       
        2、憑證應蓋上封面,封面紙應打印在優質牛皮紙上,封面規格應比隨附的會計憑證稍大;
       
        3、裝訂憑證的厚度通常為1、5厘米??梢员WC裝訂牢固,美觀大方。
       
        會計憑證裝訂后的注意事項:
       
        1、在每張封面上填寫類型,起止編號,憑證編號,會計主管人員簽名和裝訂人員;
       
        2、按照序號將封面上的卷號補齊并放入機柜,并在表面上注明優惠券的類型號,以方便參考。
       
        會計賬簿的裝訂
       
        各種會計帳簿每年結帳后,除使用新年帳簿外,其他帳簿也應按時分類?;疽笫牵?/span>
       
       ?。?)裝訂書籍之前,請根據已啟用的書籍表中使用的頁數,是否完整的書籍頁數以及序列號是否連續,檢查每個帳戶是否一致;然后由會計帳簿的封面,帳簿啟用表,帳戶目錄,帳簿按頁順序排列的帳簿,會計帳簿的裝訂后順序的帳簿裝訂。
       
       ?。?)活頁書籍的裝訂要求。
       
        1、保留使用過的帳戶頁面,完成帳戶頁面,刪除空白頁面并刪除帳戶文件夾,然后使用優質牛皮紙制作封面和封底,并將其裝訂成書。
       
        2、多欄活頁帳戶,三欄活頁帳戶,數量和金額活頁帳戶等不得混用,并應根據類似業務和類似帳戶頁面綁定在一起。
       
        3、在該帳戶封面上填寫帳戶類型,補上數量編號,會計主管和裝訂人(處理人)進行簽名。
       
       ?。?)裝訂后的其他要求。
       
        1、會計帳簿應牢固,平整,不折角,缺角,錯頁,錯頁,加白紙現象。
       
        2、會計帳簿的印章要嚴密,印章上應加蓋有關印章。
       
        3、封面應完整且水平,并應標明年份和帳簿的名稱和編號。該數字是每年一次,數字的順序是總分類帳,現金日記帳,銀行存款(貸款)日記帳和子分類帳。
       
        4、根據保管期準備賬簿數量,例如,按年依次準備現金日記帳數量;總分類帳,各種子分類帳,輔助帳戶以準備卷號。
       
        會計報表的裝訂
       
        在準備好會計報表并及時提交之后,保留的報表會按月裝訂成冊,以防損失。小型企業可以按季度裝訂書籍。
       
        1、在裝訂裝訂會計報表前要檢查目錄是否完整,整理報表頁數,上下對齊并壓平,以防四角,如破損零件維修,完成裝訂;
       
        2、會計報表的裝訂順序:會計報表的封面,會計報表的編制說明,按照會計編號順序排列的各種會計報表,以及會計報表的封底;
       
        3、卷號應根據貯存期編制。
       
        在進行裝訂之前,如何對會計憑證進行分類,粘貼和折疊。
       
        憑證記賬,應及時裝訂。綁定范圍:原始憑證,會計憑證,主題摘要表,銀行對帳單等。主題摘要表的工作文件也可以作為附件綁定到主題摘要表。使用計算機的企業還應綁定轉移憑證列表。
       
        綁定之前,應先整理憑證。會計憑證的整理主要是對憑證進行分類,粘貼和折疊。
       
        對于紙張面積大于對帳單的原始憑證,可以將對帳單的面積尺寸按一次,從右向后,從下向后折疊兩次。請注意,憑證應在左側或左側放出,以便裝訂,也可以展開。
       
        對于紙張面積太小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按一定的順序和類別排列,再將其與記帳憑證一樣大小地粘貼在一張白紙上,粘貼時建議膠水。收據應分開放置,并且相同數量的文件應盡可能粘在一起。同時,頁數和總量應在側面注明。如果它是標簽形的車票(例如火車票),則可以輕輕撕開車票的底部,不使用硬紙板。
       
        對于略小于原始憑證會計憑證的紙張面積,可以在裝訂憑證時使用回形針或大頭針固定在會計憑證的背面,裝訂憑證時,請取出回形針或大頭針。
       
        一些原始憑證不僅面積大,而且數量大,可以單獨裝訂,例如工資單,消費單。但是,應在會計憑證上注明保管地點。
       
        帳單上的原始憑證附加到帳單上的順序應與帳單上記錄的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小進行排序。整理好會計憑證后,為進行匯總裝訂奠定了良好的基礎。
       
        會計憑證的所有摘要和約束均應包括在內。在裝訂之前,請設計并選擇會計憑證的封面。覆蓋應用更堅固,耐磨,堅韌的牛皮紙。
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